Wil je een vergaderruimte huren Amsterdam? Lees dan de volgende tips door om de keuze voor de juiste ruimte makkelijker te maken. De ruimtes kunnen voor verschillende doeleinden worden ingezet. Waar de een het wilt gebruiken voor een presentatie, geeft de ander een workshop. Vaak worden de ruimtes gehuurd voor een zakelijke bespreking, brainstormsessies of kleine evenementen. De ruimte die het meest geschikt is voor jou is mede afhankelijk van het doel waarvoor je de ruimte zou willen huren.
1: Kies het juiste formaat
Ben je van plan om een workshop te geven aan een groep van 15 mensen? Dan heb je een relatief grote ruimte nodig. Dat is niet het geval als je een brainstormsessie plant of met een paar collega’s wilt vergaderen Amsterdam. Kijk op voorhand voor hoeveel mensen er plaats is in de ruimte zodat je zeker weet dat iedereen genoeg plek heeft om comfortabel te gaan zitten.
2: Ga na voor hoelang de ruimte gehuurd kan worden
Waar de ene ruimte per uur gehuurd kan worden, is dat bij de ander een dagdeel. Afhankelijk van de duur van de sessie die je in de ruimte hebt gepland, kun je kijken welke ruimte geschikter is. Het kan mogelijk ook geld schelen. Als je de ruimte maar een uur nodig hebt is het immers zonde om voor de hele dag te betalen.
3: Let op de aanwezigheid van apparatuur
Bijna elke ruimte is wel voorzien van een stabiele en snelle wifi verbinding. Los daarvan heb je op sommige momenten behoefte aan andere apparatuur. Als je bijvoorbeeld een presentatie wil geven dan komt een beamer, televisiescherm of smartboard goed van pas om de beelden te laten zien. En heb je een video conferentie? Dan heb je ook weer andere apparatuur nodig. Ga vooraf na wat je nodig hebt zodat de ruimte aan je verwachtingen voldoet.